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        如何提高實驗室效率:在不影響安全性的情況下提高生產力

        在這個充滿快節奏創新的世界中,始終如一地產生高質量的結果、產品或信息以保持相關性至關重要——無論您在哪個領域。在實驗室中,這種一致性更為重要。

        然而,追求一致性很容易,但實現它卻更難。這就是實驗室效率的用武之地。高效運行的實驗室可以輕松實現峰值輸出,因為它們為員工提供生產所需的設施、用品和信息。此外,更高的生產力并不等同于過度工作的員工和緊張的工作環境。在這里,我們為任何領域和任何階段的實驗室分解了一些簡單的技巧,以在不影響安全性的情況下提高生產力。

        提示#1:相信你的員工

        你雇傭的每個人都是一個有動力、有能力的成年人,如果你愿意,他們愿意幫助公司取得成功。他們只需要您提供正確的工具和信息。充分利用員工的最佳方式是聽取他們的反饋和建議。使您的流程盡可能標準化,但不要忘記執行任務的人是找出錯誤的最佳人選。在工作空間中感到被重視的員工更有可能小心翼翼地工作。 

        提示 #2:優化實驗室布局和工作流程

        與員工對公司一樣重要,實驗室的設計有助于他們最大限度地發揮潛力。繪制實驗室的平面圖并繪制產品和人員流動圖。根據需要進行重組,以使流程保持在一個方向。人(或產品)不應該經常穿越路徑或來回走動。重新安排東西,將必要的設備放在正確的位置,以支持這種單向流動。一個精心策劃的實驗室可以節省時間,最終還可以節省金錢。

        提示 #3:SOP、SOP 和 SOP!

        標準操作程序 (SOP) 對于產生一致、可靠的結果至關重要。您的流程越標準化,結果的可重復性就越高。對于每個過程,尤其是由多個操作員執行的過程,都應建立 SOP。此外,建立多個質量控制點,可以跟蹤進度并在問題削弱您的生產之前發現問題。無論您在哪個行業,您都應該始終不斷地標準化、記錄和重新評估。

        提示#4:提供工具和培訓

        在第 2 步和第 3 步的基礎上,您應該確保對操作員進行培訓以遵循 SOP 和既定的工作流程。當一家公司提供正確的工具和培訓組合時,每項任務都應該易于執行且幾乎沒有錯誤。更重要的是,為他們提供適合工作的工具。很多時候,從長遠來看,在實驗室的設置(即設備和設施)上多花一點錢會為您節省資金。諸如此類的事情包括更高質量的玻璃器皿、更好的實驗室設備、更高效的過濾系統等。 

        如果您需要預算支出,請注意購買的未來 - 維護良好、使用過的通風柜可能會很好,但如果不能始終保持校準,新的、更便宜的移液器可能會破壞數天的工作。同樣,培養訓練有素的員工可能需要更多的時間和精力,但通過減少流程中的人為錯誤,這將是值得的。作為額外的獎勵,當您的員工訓練有素并有信心執行任務時,您將降低安全風險。

        提示 #5:定期重新評估

        在制造業中,“持續改進”是一個常見的流行詞,這是有充分理由的。每個過程都可以進一步優化,實驗室效率也不例外。在第 2 步中評估和重新評估您的流程,從第 3 步開始持續監控您的 SOP,并定期征求員工的反饋。您應該以易于報告和謹慎(必要時)的方式鼓勵操作員對流程、設備和 SOP 進行反饋。持續改進永遠不會“完成”,您的流程的定期評估應該被視為必要的。 

        更高效的實驗室是快樂的實驗室

        通過執行這五個簡單步驟,您可以幫助提高實驗室效率,而不會影響生產過程中的安全性。盡可能設置嚴格的標準化并監控變化。此外,盡管公司從提高生產力中受益,您的員工也將受益。如果你重視他們的洞察力,他們會覺得他們不像機器,而更像他們是有創造力、有思想的人。提高生產力和實驗室效率并不一定要提高公司士氣,實際上往往取決于它!

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